关于校长办公会议有关事项的通知

各单位：

校长办公会议（以下简称“办公会”）是对学校行政工作重要事项进行决策和处理的重要会议。为贯彻执行党委领导下的校长负责制，切实落实《上海外国语大学校长办公会议制度》，进一步加强校长办公会议所提交材料的规范性，提高行政管理水平与工作效率，现将有关事项通知如下：

1.会议时间与地点：办公会原则上每周二下午在松江校区行政楼会议室召开，如遇重大或急办事项可临时调整会议时间和地点，并在会议召开前尽早通知与会人员。

2.议题申请程序：办公会的议事范围请参阅《上海外国语大学校长办公会议制度》（见附件1），原则上所有行政工作应先通过OA系统“校内行政请示”或“行政发文申请”流程，经各相关职能部门会签后，提交分管校领导批示；经分管校领导批示同意上会的议题，校办将及时通知相关职能部门提交议题材料，汇总后报校长审定。

3.议题材料提交要求：请各单位务必按照要求，规范、完整地填写《校长办公会议题申请表》（见附件2），并连同会议材料（格式规范详见附件3）一并提交分管校领导审阅后，于每周四下班前提交所有议题材料至校办，则该议题将被列入次周周二的会议议程中；如超时提交，将延后一周列入议程。

请各单位遵照执行，特此通知。

校长办公室

2019年9月2日