单位综述

校长办公室是学校的综合办事机构，在校党委和校长领导下围绕学校中心工作承担综合管理、统筹协调、督查督办、参谋助手的职能，是学校各项行政工作的枢纽，以及对外交往、沟通联络的窗口，在学校工作全局中起着承上启下的作用。法律事务室设在校长办公室，负责整体推进落实全校法治工作，推动建设现代大学制度。

主体任务

一、办文办会工作

1. 负责牵头起草学校重要文件和校长重要讲话；
2. 负责编制学校全年工作要点与工作总结；
3. 负责组织校长办公会议和各类重要行政会议；
4. 负责校内、校外行政公文收发和流转工作；
5. 负责收集各类办学信息，为校领导提供决策参考。

二、统筹协调工作

1. 负责统筹协调、推进落实学校重要工作和重大活动；
2. 负责统筹协调本研新生迎新工作；
3. 负责统筹协调重要年份校庆筹备工作；
4. 负责统筹协调、整体推进贤达学院转设工作。

三、行政督办工作
1. 负责检查、督办各单位贯彻执行上级要求、校长办公会决议及学校重要工作任务的落实情况；

2. 负责督办学校有关规划、决定、政策的贯彻实施和落实情况；
3. 负责走访调研基层需求，督查督办各项未完成工作；
4. 负责组织专题调研或督查，向校领导提出建议。

四、行政事务管理

1. 负责学校行政印信的管理和使用；
2. 负责学校事业单位法人证书、介绍信及其他证件管理和使用；
3. 负责校领导日程安排与日常服务；
4. 负责OA系统部分行政事务流程流转；
5. 负责全校政务值班排班管理与日常协调；
6. 负责“校长信箱”管理，受理部分来信来访。

五、法治工作

1. 负责依法治校工作办公室工作，整体推进落实学校法治工作；
2. 负责推进大学章程与规章制度体系建设；
3. 负责确立规范性文件制定程序和“立改废”机制；
4. 负责学校规范性文件年度计划的制定、跟踪、督促、总结；
5. 负责基础规范（重要制度）的合法合规性审查；
6. 负责信息公开办公室工作，统筹协调学校信息公开工作；
7. 负责完善主动信息公开目录，统一受理和答复依申请公开；
8. 负责统筹协调学校合同管理工作，完善合同管理机制；
9. 负责重大合同的合法合规性审查；
10. 负责法律顾问体制机制建设，评估法律服务机构业务水平；
11. 负责提供法律咨询，提供重大事项法律服务并处理诉讼等；
12. 负责学校商标注册、转让及续展工作。

六、对外联络与校地合作

1. 负责协调安排各级各类公务接待；
2. 负责与上级单位、兄弟高校、友好单位沟通联络；
3. 负责与属地政府及部分区域合作机制对接联络；
4. 代表学校参与全国外语院校协作组工作。

七、脱贫攻坚和乡村振兴
1.负责统筹协调脱贫攻坚和乡村振兴工作任务；

2. 负责编制各类扶贫和乡村振兴工作计划和总结；
3. 负责组织协调“国家扶贫日”系列活动；
4. 负责组稿报送各类扶贫和乡村振兴材料。

八、“一网通办”与数据管理
1.负责“一网通办”工作领导小组办公室工作，协调召开领导小组会议，或根据需要召开相关成员单位工作会议；

2. 负责数据应用与管理办公室工作，协调召开相关工作会议；
3. 负责协调、推动、督促“一网通办”工作及全校数据管理与应用工作。

九、信息化工作

1. 负责OA系统和校长办公室主页建设与维护；
2. 负责OA系统各类操作指南材料编制、使用咨询与培训工作；
3. 负责OA系统人员配置、系统功能配置工作；
4. 负责OA系统流程优化、系统升级和与其他系统对接工作。

十、疫情防控工作

1. 负责协调学校每日防疫数据统计；
2. 负责防疫工作小组例会会议组织与会议纪要编写；
3. 负责根据学校防疫工作要求发布相关通知、文件。

十一、年报编印和校志编纂

1. 负责编印每学年学校宣传年报；
2. 负责组织编纂校志及资料长编、图志等。

十二、队伍建设

1. 负责建立各二级单位办公室工作联络与交流机制；
2. 负责组织各二级单位办公室工作业务指导与培训。

协同任务

1. 协助校党委推进落实巡视整改工作；

2. 协同党办负责校领导接待日工作安排，安排行政领导信访接待；
3. 协同党办完成教育部、市教委信息报送工作，组织开展相关工作调研，组织学生信息采编；

4. 协同党办统筹协调涉密专项工作；
5. 协同发展规划与综合改革处推进学校综合改革及重大专项改革任务；

6. 协同教务处统筹协调本科教学评估工作；
7. 协同研究生院统筹协调学科评估工作；
8. 协同档案馆、校史馆、语言博物馆推进校史编撰工作。