上外办〔2013〕36号                    签发人：曹德明

关于做好我校因公出国（境）信息公开

工作的通知

各单位：

根据上海市政府外事办公室紧急通知，自2013年8月12日开始，所有国家工作人员（包括国家机关、国有企事业单位、人民团体中从事公务的人员，国家机关、国有企事业单位委派到非国有企事业单位、社会团体从事公务的人员，以及其他依照法律和规定从事公务的人员）因公出国要实行信息公开和成果共享机制。

根据此通知的精神，学校制定了相关工作流程。特此通知如下：

1.各单位在提交因公出国（境）活动申请报告时，同时提交《上海外国语大学因公出国（境）信息公开登记表》（表格可在对外合作交流处网站上下载）。

2.因公出国（境）团组的信息将在学校网站的校内信息平台上进行公示。公示时间为5个工作日。师生若对公示内容有质疑，可向对外合作交流处反映。

3.公示结束且没有问题后，由对外合作交流处和人事处办理相关报批手续。

4.出国（境）团组回国后，应在10日内将公示内容的实际执行情况和出访报告交人事处派遣科。

请各单位严格按照规定，做好因公出国（境）信息公开工作。

因增加公示流程，出国（境）报批和办理签证的时间相应增加，故自本通知公布之日起，请各单位提前3个月备齐相关材料，包括申请报告、邀请函、行程表、公示登记表等，到对外合作交流处办理校内因公出国（境）报批手续。未经公示、报批及人事处办理因公出国（境）手续的项目，财务处将不予以报销费用。

     特此通知。

校长办公室

2013年8月21日