上海外国语大学校园卡管理办法
（试行）
1、校园卡的分类
上海外国语大学校园卡分为校园A类卡、校园B类卡、校园C类卡三大类。校园A类卡卡片印有用户基本信息和照片；校园B类卡卡片印有用户基本信息，印制照片为可选项；校园C类卡为不记名卡，无任何个人信息。各类卡的功能及申办人员范围详见表一。
表一 校园卡的分类与功能表
| 卡类型 | 卡片类型 | 申办人员范围 | 功能 |
| 校园A类卡 | 教职工卡 | 事业编制、人事代理、离退休教职工，博士后，外办聘用外籍教师 | 就餐、消费、洗浴（虹口）、圈存、图书证、乘车证、会议签到等 |
| 学生卡（Ⅰ类） | 统招的全日制本科、高职生 | 就餐、消费、洗浴（虹口）、圈存、图书证、医疗卡、体锻、上机上网、乘车证 |
| 统招的硕博士研究生，高校教师在职研究生，专业学位硕士 | 就餐、消费、洗浴（虹口）、圈存、图书证、医疗卡（国家计划内学生）、上机上网、乘车证 |
| 公费留学生，学历留学生 | 就餐、消费、洗浴（虹口）、圈存、图书证、上机上网、乘车证 |
| 学生卡（Ⅱ类） | 贤达学院本科生，教育部承认学历的网络学院、继续教育学院学生 | 就餐、消费、洗浴（虹口）、圈存、图书证、医疗卡（贤达）、体锻（贤达） |
| 校园B类卡 | 教职工卡 | 临时聘用人员，院系部门聘用人员，校办企业员工 | 就餐、消费、洗浴（虹口）、圈存、图书证、乘车证 |
| 学生卡 | 国际文化交流学院、高翻学院、立泰学院、海外合作学院、研究生部、教务处、出国人员培训部、教育培训中心、万国培训中心等各院系部门招收的进修生、培训生、旁听生等学生，访问学者，其他编有学号的学生 | 就餐、消费、洗浴（虹口）、圈存、图书证、上机上网 |
| 校园C类卡 | | 来校短期进修、学习人员，短期工作人员 | 就餐、消费、洗浴（虹口） |
表一相关说明：
1）校园B类卡的申办人员必须具有按《上海外国语大学信息化编码规则》编制的学/工号。其中临时聘用人员为人事处编制工号，由财务处发放报酬的人员；院系部门聘用人员为院系部门编制工号，由院系部门发放报酬的人员。
2）“消费”功能指在以下场所消费时的支付功能：校内商店、校医务室、健身中心、图书馆、校班车。
3）“上机上网”功能指在网络信息中心、教育技术中心、图书馆等部门管理的机房内上机上网。
4）“乘车证”功能指可凭校园卡乘坐校班车。校班车的收费规则由国资办制定。
5）“图书证”功能由图书馆管理。目前校园A类教职工卡、校园A类学生卡（Ⅰ类）默认即具有图书证的功能；校园A类学生卡（Ⅱ类）及校园B类卡须图书馆审批方可开启图书证功能。
2、校园卡的管理
2.1 管理部门
校园卡管理中心负责校园卡的日常管理，包括校园卡的制作、发放、充值、补贴下发、挂失/解挂、补办、延期、修改密码、注销等业务。
财务处负责校园卡的财务结算。
2.2 校园卡的申办
2.2.1校园A类卡的申办
1）校园A类教职工卡。新进教职工个人信息录入到人事系统后，校园卡管理中心负责将信息同步到校园卡系统数据库，一般2工作日后教职工可持有效证件到校园卡管理中心申办。
2）校园A类学生卡。相应招生部门在新生入校前3周，将《上海外国语大学校园A类学生卡申办表》、《上海外国语大学校园卡申办人员信息表》（纸质和电子表格）、新生的数码照片提交至校园卡管理中心。校园卡管理中心在收到符合要求的申办表和学生信息后统一制卡，并与有关部门协商后统一发卡。
2.2.2校园B类卡的申办
申办人员所属部门将《上海外国语大学校园B类卡申办表》、《上海外国语大学校园卡申办人员信息表》（纸质和电子表格）提交到校园卡管理中心。申办印制照片的校园B类卡，还需提供符合规格要求的数码照片。校园卡管理中心在收到符合要求的申办表及申办人员信息后统一制卡。
2.2.3校园C类卡的申办
申办人员所属部门将《上海外国语大学校园C类卡申办表》及相应申办人员信息提交到校园卡管理中心。校园卡管理中心确认后，发放相应数目的校园C类卡。
2.2.4办理校园卡所需表格模板的下载及数码照片规格要求
申办校园卡所需的各种表格模板可在校园卡系统网站（http://ecard.shisu.edu.cn）的文档下载区下载。
校园卡制卡所需数码照片的规格要求如下：
1） 背景为白色的证件照。
2） 高度与宽度比为4 : 3，分辨率大于等于640×480。
3） 照片以学生的10位学号后加姓名或者教职工工号后加姓名命名。
2.2.5校园卡的成本费
申办校园卡所需成本费的收取规则由学校相关部门协商后制定。目前，申办校园A类教职工卡、校园A类学生卡（Ⅰ类）免收成本费，申办其他各类校园卡均收取每张20元的成本费。补办校园卡一律收取每张20元的成本费。
2.2.6其他规定
1）每个用户只能申办一张校园卡。校园卡用户身份发生变化时，须注销原有校园卡再申办新卡。如同一用户有两张或两张以上校园卡，校园卡管理中心有权注销其不符合身份的校园卡。
2）已办理校园卡的教职工攻读本校在职研究生不得再申办学生卡；已办理校园卡的本校学生在校兼职不得再申办教职工卡。
2.3 校园卡的有效期与延期
2.3.1校园A类卡的有效期
1）校园A类教职工卡的有效期一般为10年，其中博士后的校园A类教职工卡有效期为2年。
2）校园A类学生卡的有效期根据学生的学制确定。
2.3.2校园B类卡的有效期
校园B类卡的有效期为用户的预计在校工作/学习时间，一般不得超过2年。
2.3.3校园C类卡的有效期
校园C类卡的有效期为用户的预计在校工作/学习时间，一般不得超过1年。
2.3.4校园卡的延期续用
校园卡用户如因工作/学习时间延长，需继续使用校园卡，可按以下规定办理校园卡有效期的延期。
1）校园A类教职工卡用户持个人有效证件至校园卡管理中心办理延期。
2）校园A类学生卡、校园B类卡用户持个人有效证件及《上海外国语大学校园卡延期申请表》至校园卡管理中心办理延期。校园B类卡每次延期不得超过2年。
3）校园C类卡不可办理延期。
4）《上海外国语大学校园卡延期申请表》模板可在校园卡系统网站（http://ecard.shisu.edu.cn）文档下载区下载。
2.4 校园卡的销户
2.4.1
