上海外国语大学教职工

在职参加本专科学历教育暂行规定

为进一步规范我校教职工在职参加本专科学历教育，特制定本暂行规定。

一、基本原则

1．各部门须以专业对口、业务对口为前提，根据本部门岗位设置和实际工作需要，制定本部门教职工在职参加本专科学历教育的培养计划。

2．纳入学校培养计划的教职工，须以在职方式，参加教育部认定的、纳入国民教育系列的高等教育机构开展的本专科学历教育。

3．教职工报考在职本专科学历教育，须在报考前向所在院系（所）提出申请，并经校人事处审批同意。

4．教职工未经学校批准，自行全脱产本专科学历教育，视作自动脱离岗位，学校予以解聘或除名。

二、报考条件

1．符合国家关于报考本专科学历教育的相关条件。

2．工作认真负责，有良好的职业道德，能较好履行本岗位职责。

3．报考专业需与现岗位工作相符或相近。

三、申请及审批程序

1． 教职工报考在职本专科学历教育，首先由本人向所在部门提出书面申请，各部门根据实际需要，每年3月向校人事处提交本部门教职工的年度培养计划。

2．纳入学校培养计划的申请人，在人事处网页下载《上海外国语大学教职工在职参加本专科学历教育审批表》，按要求如实填写并提供相关材料。

3．审批表报送校人事处劳资科备案。

四、管理措施

1．在规定的学习期限内，经批准在职参加本专科学历教育的教职工，须做好本职工作，认真履行岗位职责，承担学校安排的教学、科研、管理、工勤任务，参加学校及本部门组织的政治、业务学习活动。各部门可按培养计划适当减少工作量，提供所需的学习时间。

2．在职参加本专科学历教育的教职工，在学习期间不得随意变更学习专业和学习院校。

3．在职参加本专科学历教育的教职工，须在录取协议书签订的同时凭录取通知书到校人事处签订《上海外国语大学教职工在职参加本专科学历教育服务期合同》。

4．在职参加本专科学历教育的教职工，在学习结束后凭本专科学历证书或学位证书等复印件（验原件）到校人事处劳资科办理登记手续，校人事处劳资科将有关证明材料存入其人事档案并落实有关待遇。

五、经费待遇

1． 教职工经批准参加在职本专科学历教育，其学费采取自费或部门报销与个人自费相接合的方式解决。部门报销额度最高不超过学费的三分之二，且最高不超过壹万元。

2．学习结束后，凭本人的学历证书或学位证书原件(附复印件)，经所在部门领导签字同意后，到校人事处劳资科登记、审核后予以报销。

3．在职参加本专科学历教育的教职工，学习期间国家工资正常发放，岗位津贴依据其完成的实际工作量发放。

六、其他

1．本规定作为《关于印发教职工在职攻读博士、硕士学位的暂行规定的通知》（上外办[2006]42号）的附件，自2009年9月1日起实施。

2．凡此前所发文件与本规定不相一致的，以本规定为准。

3．本规定解释权归校人事处。