为提高公文运行速度和办事效率，对学校内部请示公文特作如下规定：

一、内部请示公文要求规范化。请示和报告要分开，不要把请示的问题夹杂在情况报告之中。凡须书面请示的问题，由院（或相当于院）、部、处主管负责人签发并加盖公章后上报。请示公文应一文一事。

二、内部请示公文要单头主报，不要同时主送两个或两个以上的部门。请示公文除特殊情况外，一般不直接送校长，确须直接送校长的，应经校长办公室登记传递。不要同时送给几位校长，以免重复批示或发生错漏。

三、内部请示公文应按一定程序办理：

1、根据请示内容，送主管职能部门。职能部门本着为教学、科研第一线服务的精神，凡属权限范围内的，均应努力解决，并直接给予答覆。

2、超越职能部门权限的，职能部门应提出具体处理意见及建议，送校长办公室报主管校领导，校领导批示后由校长办公室退回职有部门，同时转告请示单位。职能部门负责按批示意见办理并答覆请示单位。

3、请示单位对职能部门直接答覆的问题如有不同意见，可用内部请示公文将请示事项、职能部门的处理意见，以及请示单位的不同看法一并送校长办公室，由校长办公室转呈主管校领导决定。

4、涉及其他职能部门的请示事项，由请示单位送有关职能部门会签后，送主管职能部门。涉及几个职能部门的重大问题，由主管处或校长办公室牵头协商处理，若有分歧而不能解决，如实写明不同意见，上报主管校长决定。

四、提高工作效率，加快内部请示公文周转。凡属职能部门直接处理的问题，应在一周内答覆请示单位；需报校领导决定的，也应在一周内交校长办公室，主管校领导批示后由校长办公室立即转职能部门，职能部门马上按校长批示给予解决并负责答覆。个别问题因特殊情况，不能及时处理的，职能部门也应在答覆期内，向请示单位说明。

五、认真做好内部请示公文落实情况的反馈工作。凡经主管校领导批示的请示，校长办公室同时将“文件处理情况报告单”交主管职能部门，职能部门将落实情况及时反馈给校长办公室；不及时反馈的，校长办公室有责任催促其报告落实情况，请示单位对超期未答覆的问题也应积极催促职能部门给予答覆。

六、充分发挥基层单位对机关工作的监督作用，校长办公室于每学期结束前向各院、系印发《公文处理情况征询意见表》，收集各基层单位对机关职能部门处理内部请示事项的意见。根据基层反映的情况，对各职能部门在处理内部请示公文的时间、解决问题的积极程度等方面，作出综合统计，予以公布，以便促进机关工作。