为适应新形势下的学生管理工作，教育、督促学生更好地遵守校纪校规，加强校园精神文明建设，根据《上海外国语大学学生违纪处分条例》第二章第六条规定，特制定本细则。

一、“违纪警诫通知单”的适用范围

1. 一学期内累计旷课达四学时以上（含四学时）者；

2. 未经许可擅自取用他人物品，但客观上没有故意藏匿该物品的行为者；

3. 蓄意损坏他人物品者；

4. 私自改装、拆除公用设备，破坏绿化等损坏公共财物，情节较轻者；

5. 乱涂乱画、撕毁、剪裁学校图书资料，情节较轻者；

6. 利用学校电脑上机时随意操作，导致软硬件损坏者；

7. 借用桌椅等教学设施后未能按期归还，影响教学者；

8. 未经有关部门批准，私自介绍校外人员进教室听课，或将寝室、教室钥匙借给校外人员者；

9. 将借用的学校图书、磁带等资料与活动器材进行营利者；

10. 在课堂、图书馆、自修教室、会议室等场所喧哗，影响他人正常学习或正常教学秩序者；

11. 在食堂买饭及乘车插队或其他不遵守公共秩序行为，不听劝告者；

12. 在上课、开大会等教育、教学活动时，未按要求关闭手机等通讯工具，对他人造成影响者；

13. 妨害学校管理人员执行公务，不听劝阻者；

14. 在规定时间内无故夜不归宿者或夜间熄灯后，无故迟归寝室者；

15. 违反宿舍管理规定，闯异性宿舍者；

16. 擅自留宿校外人员者；

17. 夜间熄灯后在寝室内外制造声响、高声打电话以致影响他人休息，不听劝阻者；

18. 在教室、寝室、食堂等场所打牌，影响他人学习、休息，不听劝阻者；

19. 在大楼内走廊、楼梯等公共区域堆放杂物，不听劝阻者；

20. 违章骑车或停车，不听劝阻者；

21. 擅自进入校园内非开放区域，不听劝阻者；

22. 未经学校有关部门批准，以个人或学生组织名义自行或安排经营者在校园内摆摊者；

23. 未经学校同意，在校外租房居住者；

24. 在教学楼或宿舍楼内玩练球类或运动，影响他人正常学习、休息或污损公共环境者；

25. 随意吐痰，乱扔、乱倒脏水、杂物者；

26. 私自随意悬挂、张贴启事、广告等及乱写、乱涂者；

27. 在校内公共场所吸烟，不听劝告者；

28. 在大学园区（学校）内观赏水域区嬉水、捕鱼，或向水中投掷杂物者。

29. 衣冠不整，衣着过于暴露，进入教室或教学区者；

30. 在教学区或生活区等公共场所，男女行为举止不文明者；

31. 有其它轻微违规、违纪行为者。

二、“违纪警诫通知单”的执行

对学生的“警诫”处分由各院（系）学生工作组负责签发。

三、“违纪警诫通知单”的使用

1. “违纪警诫通知单”应当在学生违纪行为得到确认后两个工作日内签发；

2. “违纪警诫通知单”一式五联，开出后第一联交学生处，第二联学生所在院（系）留存，第三联交有关部门，第四联交学生本人，第五联作为存根留底。

四、“违纪警诫通知单”的处理

1. 学生在就学期间无论因何种原因累计受到三次警诫处分，即受到警告处分；

2. 警告处分意见中应注明学生违纪行为、“违纪警诫通知单”的签发日期与编号等相关内容，“违纪警诫通知单”的学生所在院（系）留存联作为附件与处分意见共同归档；

3. 由违纪警诫而受到警告处分的学生，若违纪学生在毕业前处分材料撤出个人档案的申请获得通过，“违纪警诫通知单”与处分意见一同归入学校文书档案；

4. 第一次受到“警诫”处分者，如评上该学期奖学金时，作下降一级获奖处理；

5. 第二次受到“警诫”处分者，不享有一个学期奖学金及一个学年度评优评定资格。

6. 在毕业离校时，受到“警诫”处分未满三次者，不再作纪律处分。

7. 受到“警诫”处分者，要作出书面检查，有关院（系）在一定范围内进行通报批评教育。

五、“违纪警诫通知单”的管理

1. “违纪警诫通知单”由学生处负责统一制作，各院（系）负责使用、处理及保管；

2. 已签发的“违纪警诫通知单”，由院（系）妥善保管至该生毕业，再按上述（四）条款规定作相应处理；

3. 学生处对“违纪警诫通知单”的执行和使用、管理进行监督。

六、本细则由学校授权学生处负责解释。

七、本细则自2005年9月1日起施行，本细则施行前的原规定予以废止。