上外办〔2015〕19号                                     签发人：张 峰

关于转发《上海市档案局关于重新发布

〈关于重申禁止使用圆珠笔书写文件

等规定的通知〉等26件行政规范性

文件的通知》的通知

各单位：

根据《上海市档案局关于重新发布〈关于重申禁止使用圆珠笔书写文件等规定的通知〉等26件行政规范性文件的通知》（沪档〔2015〕40号）文件精神，其中涉及的26件行政规范性文件经评估需继续实施，有效期到2020年4月30日止。特转发相关通知，请各部门予以重视。

现档案室保存的建校形成的档案中，凡使用铅笔、圆珠笔、红墨水书写、签批的文件和用复写纸打字、抄写的文件，绝大部分字迹发生褪变，有的已模糊不清，无法辨认，影响利用。随着时间的推移，这种状况将日益严重。虽然目前大部分文件通过OA系统流转，但是其余的文件书写仍要注意禁止使用圆珠笔，特附上《关于重申禁止使用圆珠笔书写文件等规定的通知》（沪档〔1990〕23号），请各部门严格执行。

附件1：《上海市档案局关于重新发布〈关于重申禁止使用圆珠笔书写文件等规定的通知〉等26件行政规范性文件的通知》

附件2：《关于重申禁止使用圆珠笔书写文件等规定的通知》

校长办公室  

2015年6月10日