机构简介
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工作职责

单位综述

校长办公室是学校的综合办事机构,在校党委和校长领导下围绕学校中心工作承担综合管理、统筹协调、督查督办、参谋助手的职能,是学校各项行政工作的枢纽,以及对外交往、沟通联络的窗口,在学校工作全局中起着承上启下的作用。法律室务室设在校长办公室,负责整体推进落实全校法治工作,推动建设现代大学制度。


主体任务

一、办文办会工作

1. 负责牵头起草学校重要文件和校长重要讲话;
2. 负责编制学校全年工作要点与工作总结;
3. 负责组织校长办公会议和各类重要行政会议;
4. 负责校内、校外行政公文收发和流转工作;
5. 负责收集各类办学信息,为校领导提供决策参考。

二、统筹协调工作

1. 负责统筹协调、推进落实学校重要工作和重大活动;
2. 负责统筹协调本研新生迎新工作;
3. 负责统筹协调重要年份校庆筹备工作;
4. 负责统筹协调、整体推进贤达学院转设工作。

三、行政督办工作
1. 负责检查、督办各单位贯彻执行上级要求、校长办公会决议及学校重要工作任务的落实情况;

2. 负责督办学校有关规划、决定、政策的贯彻实施和落实情况;
3. 负责走访调研基层需求,督查督办各项未完成工作;
4. 负责组织专题调研或督查,向校领导提出建议。

四、行政事务管理

1. 负责学校行政印信的管理和使用;
2. 负责学校事业单位法人证书、介绍信及其他证件管理和使用;
3. 负责校领导日程安排与日常服务;
4. 负责OA系统部分行政事务流程流转;
5. 负责全校政务值班排班管理与日常协调;
6. 负责“校长信箱”管理,受理部分来信来访。

五、法治工作

1. 负责依法治校工作办公室工作,整体推进落实学校法治工作;
2. 负责推进大学章程与规章制度体系建设;
3. 负责确立规范性文件制定程序和“立改废”机制;
4. 负责学校规范性文件年度计划的制定、跟踪、督促、总结;
5. 负责基础规范(重要制度)的合法合规性审查;
6. 负责信息公开办公室工作,统筹协调学校信息公开工作;
7. 负责完善主动信息公开目录,统一受理和答复依申请公开;
8. 负责统筹协调学校合同管理工作,完善合同管理机制;
9. 负责重大合同的合法合规性审查;
10. 负责法律顾问体制机制建设,评估法律服务机构业务水平;
11. 负责提供法律咨询,提供重大事项法律服务并处理诉讼等;
12. 负责学校商标注册、转让及续展工作。

六、对外联络与校地合作

1. 负责协调安排各级各类公务接待;
2. 负责与上级单位、兄弟高校、友好单位沟通联络;
3. 负责与属地政府及部分区域合作机制对接联络;
4. 代表学校参与全国外语院校协作组工作。

七、脱贫攻坚和乡村振兴
1.负责统筹协调脱贫攻坚和乡村振兴工作任务;

2. 负责编制各类扶贫和乡村振兴工作计划和总结;
3. 负责组织协调“国家扶贫日”系列活动;
4. 负责组稿报送各类扶贫和乡村振兴材料。

八、“一网通办”与数据管理
1.负责“一网通办”工作领导小组办公室工作,协调召开领导小组会议,或根据需要召开相关成员单位工作会议;

2. 负责数据应用与管理办公室工作,协调召开相关工作会议;
3. 负责协调、推动、督促“一网通办”工作及全校数据管理与应用工作。

九、信息化工作

1. 负责OA系统和校长办公室主页建设与维护;
2. 负责OA系统各类操作指南材料编制、使用咨询与培训工作;
3. 负责OA系统人员配置、系统功能配置工作;
4. 负责OA系统流程优化、系统升级和与其他系统对接工作。

十、疫情防控工作

1. 负责协调学校每日防疫数据统计;
2. 负责防疫工作小组例会会议组织与会议纪要编写;
3. 负责根据学校防疫工作要求发布相关通知、文件。

十一、年报编印和校志编纂

1. 负责编印每学年学校宣传年报;
2. 负责组织编纂校志及资料长编、图志等。

十二、队伍建设

1. 负责建立各二级单位办公室工作联络与交流机制;
2. 负责组织各二级单位办公室工作业务指导与培训。


协同任务

1. 协助校党委推进落实巡视整改工作;

2. 协同党办负责校领导接待日工作安排,安排行政领导信访接待;
3. 协同党办完成教育部、市教委信息报送工作,组织开展相关工作调研,组织学生信息采编;

4. 协同党办统筹协调涉密专项工作;
5. 协同发展规划与综合改革处推进学校综合改革及重大专项改革任务;

6. 协同教务处统筹协调本科教学评估工作;
7. 协同研究生院统筹协调学科评估工作;
8. 协同档案馆、校史馆、语言博物馆推进校史编撰工作。